Dernière mise à jour le 8 août 2024
Alors que la rentrée scolaire pointe à l’horizon, nombre d’entre vous êtes peut-être à la recherche de nouveaux outils pour organiser et gérer votre programme, suivre la progression de vos élèves, et faciliter la communication au sein de la classe.
Les cahiers, agendas et tableaux blancs ont toujours leur place. Mais le numérique offre des outils puissants pour compléter ces méthodes traditionnelles. L’un de ces outils, très populaire dans l’univers professionnel, est Trello.
Grâce à ses fonctionnalités intuitives et collaboratives, Trello facilite la planification des cours, l’organisation des classes et la collaboration entre collègues.
Mais qu’est-ce que Trello ? Imaginez un tableau blanc virtuel, où vous pouvez épingler des cartes contenant des informations, des tâches, des idées, et même des pièces jointes. Chaque carte peut être déplacée, catégorisée, datée et attribuée à un ou plusieurs élèves.
Si cela vous semble complexe, rassurez-vous : Trello est réputé pour sa simplicité et son intuitivité. Une fois bien en main, cet outil peut devenir un allié précieux pour votre année scolaire, que vous enseigniez à distance, en présentiel, ou dans un format hybride.
Il peut aussi être intéressant de le faire découvrir à vos étudiants qui risquent de rencontrer l’outil dans leurs premières expériences professionnelles.
Table des matières
Qu’est-ce que Trello ?
Imaginez votre tableau blanc en classe. Vous y accrochez parfois des post-it ou des affichettes avec des informations importantes. Trello, dans sa forme numérique, opère sur ce même principe.
- Le Tableau : C’est l’équivalent de votre tableau en classe, mais ici, tout est virtuel. Chaque tableau représente un espace de travail, comme une « matière » ou un « projet ».
- Les Listes : À l’intérieur de chaque tableau, vous pouvez créer des colonnes, appelées « listes ». Chaque liste représente une étape ou une catégorie. Par exemple, vous pourriez avoir des listes intitulées « À faire », « En cours », et « Terminé ».
- Les Cartes : Ce sont les éléments que vous placez dans les listes. Pensez-y comme des post-it virtuels. Sur une carte, vous pourriez noter une leçon à préparer, un devoir à corriger ou un rappel pour un événement à venir.
La force de Trello réside dans sa flexibilité. Vous pouvez déplacer ces cartes d’une liste à l’autre, ajouter des commentaires, des dates d’échéance, ou même des pièces jointes comme des fichiers ou des liens.
C’est comme un immense tableau blanc interactif que vous pouvez emporter partout avec vous, accessible depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone. Un espace organisé où chaque tâche, idée ou information trouve sa place.
Pourquoi utiliser Trello en classe ?
Cet outil utilisé par bon nombre d’entreprises à la recherche d’une meilleure productivité peut aussi trouver sa place dans l’enseignement pour gagner en efficacité.
Parmi ces nombreux atouts
L’organisation visuelle de l’information : Trello rend votre planning et vos projets visibles et faciles à suivre, que ce soit pour des projets de long terme ou des activités quotidiennes.
Travail d’équipe simplifié : Que vous coordonniez avec d’autres enseignants ou favorisiez le travail en groupe parmi les élèves, Trello permet à chacun de contribuer et de suivre le projet en direct.
Personnalisation Facile : Trello vous donne la liberté de modeler votre espace de travail en fonction des besoins spécifiques de votre classe, de votre matière ou de votre style d’enseignement. La plateforme propose d’ailleurs des modèles prêts à être utilisés pour gérer vos projets.
Vous allez pouvoir de manière très intuitive glisser-déposer des pièces jointes, des documents et des fichiers depuis Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive et bien plus.
Disponibilité et Accessibilité : Accédez à vos tableaux Trello où que vous soyez, que vous soyez en train de préparer la prochaine leçon à la maison ou que vous soyez en sortie scolaire.
Exemples de tableaux trello pour l’éducation
Comment utiliser Trello pour la planification des cours
- Créez un tableau pour chaque matière ou programme que vous enseignez.
- Ajoutez des listes pour organiser vos leçons (par exemple: « Leçons à préparer », « Leçons en cours » et « Leçons terminées »).
- Créez des cartes pour chaque leçon, avec un titre clair et concis.
- Utilisez les étiquettes pour marquer l’état d’avancement de chaque leçon (par exemple: « En préparation », « Prête » ou « Terminée »).
- Ajoutez des dates d’échéance pour vous rappeler des deadlines importantes.
Comment utiliser Trello pour la collaboration entre enseignants
Avec Trello vous allez pouvoir planifier, organiser et collaborer en temps réel sur n’importe quel tableau, peu importe l’appareil que vous utilisez.
- Invitez vos collègues à rejoindre votre tableau en tant que membres.
- Partagez les ressources pédagogiques (fichiers, liens, etc.) en les ajoutant directement aux cartes concernées.
- Utilisez la fonctionnalité de commentaires pour échanger des idées et discuter des projets en cours.
- Assignez des tâches spécifiques à chaque membre de l’équipe, en leur attribuant une carte correspondante.
Bien plus qu’un simple outil d’organisation
Dans un contexte pédagogique, Trello peut être bien plus qu’un simple outil d’organisation. Des étiquettes colorées peuvent être utilisées pour catégoriser différentes matières ou niveaux de priorité, facilitant ainsi le suivi du contenu.
Les listes de contrôle au sein des cartes sont idéales pour décomposer des tâches complexes en plus petites étapes, que ce soit pour un projet d’élève ou la planification de séquences.
L’option d’ajouter des pièces jointes aux cartes rend les ressources facilement accessibles; vous pouvez y attacher des fichiers, des images ou même des liens vers des vidéos. Les dates d’échéance assurent que les tâches importantes ne sont pas oubliées, ce qui est particulièrement utile pour suivre les devoirs et les projets à long terme.
Des exemples concrets d’utilisation de Trello dans l’éducation
L’outil peut s’adapter à de nombreuses situations et répondre à la plupart des besoins dans la classe. Vous pouvez par exemple utiliser Trello à l’école pour :
- Planifier une sortie scolaire en créant un tableau dédié avec des listes pour chaque étape de l’organisation (réservation, transport, activités, etc.)
- Travailler sur un projet interdisciplinaire en invitant des enseignants d’autres matières à rejoindre votre tableau et partager leurs idées et ressources.
- Suivre la progression d’un élève ayant des besoins spécifiques en créant une liste dédiée avec des cartes personnalisées pour chaque compétence à développer.
Nouveautés et intégrations récentes
Intégrations & Add-Ons :
- Intégrations : Glissez-déposez des pièces jointes, documents et fichiers depuis Dropbox, Google Drive, Microsoft One Drive, et plus encore.
- Power-Ups : Transformez votre tableau Trello en une machine de productivité avec des Power-Ups comme le calendrier, le répétiteur de cartes, et les champs personnalisés pour davantage de fonctionnalités. Vous pouvez même automatiser les tâches répétitives avec Butler.
Perspectives :
- Vue d’ensemble du semestre : Voyez votre plan de semestre entier en une seule vue et maintenez vos échéances avec les dates d’échéance, les listes de contrôle et les rappels.
- Communication avec le personnel : Partagez les mises à jour avec tout le personnel de l’école, depuis les plans de cours jusqu’aux protocoles de sécurité. Gérez tout cela avec des contrôles administratifs qui gardent les informations sécurisées.
Une version gratuite pleinement fonctionnelle
Prêt à essayer Trello pour votre classe ? Trello est simple à utiliser. Son interface intuitive le rend facile à prendre en main, même pour les novices du numérique. Avec la possibilité de créer des tableaux, listes et cartes selon vos besoins, Trello s’adapte à toutes sortes de pédagogies et projets.
L’outil propose une version gratuite suffisante pour un test grandeur nature avec la plupart des fonctions utiles dans l’enseignement.
Trello propose aussi des tarifs éducation pour les établissements scolaires. La page éducation du site de Trello semble un peu délaissée et c’est bien dommage. La puissance de Trello dans l’enseignement mérite mieux. Le logiciel est édité par Atlassian qui est un des grands acteurs du travail collaboratif dans le secteur de l’entreprise.
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[…] dans le monde de l’éducation et de la formation. Il est à la base un formidable outil pour organiser de manière intuitive et visuelle idées et […]