Adobe Sign. Faire signer des documents à distance

Dernière mise à jour le 3 décembre 2024

En cette période de confinement et de travail à distance, les outils en ligne sont apparus comme un maillon essentiel pour assurer la continuité pédagogique, mais aussi administrative pour beaucoup d’établissements et centres de formation. Beaucoup de ces outils disparaîtront par la suite ou perdront une partie de leur intérêt. D’autres vont s’intègrent déjà au quotidien numérique des organisations tant ils changent et améliorent leurs services. C’est le cas d’Adobe Sign qui permet de faire signer des documents à distance.

Adobe Sign permet d’envoyer très simplement et de faire signer des documents officiels à distance en quelques minutes. Une signature électronique simple et sécurisée qui va vous faire gagner un temps considérable et vous épargner les allers-retours par courrier, les relances, l’attente et les retards.

Comment envoyer et faire signer des documents à distance sans perdre de temps

Les établissements scolaires, les centres d’enseignement supérieur, les centres de formation sont confrontés comme les entreprises à la difficulté de gérer des processus papier souvent synonymes de lenteur et source d’erreurs. Adobe Sign va remplacer le bon vieux papier en automatisant l’envoi, la collecte et la signature des formulaires, autorisations et autres bulletins d’inscription.

Avec Adobe Sign, vous allez pouvoir préparer et envoyer un document à signer électroniquement en quelques clics. C’est aussi simple que l’envoi d’un mail que vous l’adressiez à une ou à plusieurs personnes. Vous allez ensuite être informé en temps réel de ce que devient votre document. C’est un des points forts de l’outil. Vous êtes informé immédiatement de toute consultation ou signature de votre document. Vous recevrez même des alertes automatiques en cas de retard vous permettant de relancer votre destinataire. Un tableau de bord complet vous permet de voir d’un coup d’oeil où en sont les différents documents envoyés.

Avec Adobe Sign il est facile de les envoyer, il est aussi très facile de signer des documents à distance

Lorsque vous envoyez un document pour signature, le destinataire n’a pas besoin de s’inscrire à Adobe Sign. Il n’a pas non plus à télécharger quoi que ce soit.
Votre destinataire a uniquement besoin d’une connexion Internet et d’un navigateur web. Cela fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur tablette ou smartphone. La possibilité de signer un document directement sur son téléphone portable est un véritable plus qui se révèle très pratique à l’usage.
Lorsqu’un document est signé, chacune des deux parties reçoit un exemplaire certifié. Le document définitif est lui archivé de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud. Il peut aussi être transmis au coffre-fort électronique de votre choix. Ce qui au passage vous permettra ensuite de retrouver un document facilement.

Un outil de signature électronique sécurisé et juridiquement valable

Adobe est le pionnier des signatures électroniques et son savoir-faire est reconnu. Les signatures collectées avec Sign sont juridiquement valables et conformes à la réglementation Européenne (eIDAS) et internationale .

Adobe Sign travaille main dans la main avec adobe Acrobat et vous permet ainsi de créer facilement et d’envoyer des formulaires interactifs en PDF ou même de les intégrer dans un site web. L’outil se connecte par ailleurs à vos outils bureautiques habituels et notamment à Microsoft Office 365. Vous pourrez ainsi continuer de travailler dans vos applications de référence.

La signature numérique prend sa place dans le monde de l’éducation

La situation de crise que nous traversons a mis en lumière les grands avantages de la signature numérique dans l’éducation. Plusieurs établissements ont franchi le pas. Après les premiers doutes, l’heure des premiers bilans.

Dans l’univers de l’éducation, Adobe Sign devrait grandement alléger et fluidifier le travail administratif pour les équipes de la scolarité et des ressources humaines.

D’autant que l’outil s’intègre à Document Cloud qui permet de créer, gérer, diffuser, archiver professionnellement tous les fichiers PDF. Un pas en avant vers le futur zéro papier.

Lien: Adobe Sign.

Vous pouvez tester gratuitement adobe Sign pendant 90 jours.
Si vous êtes un établissement scolaire, un centre d’enseignement supérieur ou de formation, contactez les équipes d’Adobe Éducation qui sauront vous guider et vous conseiller une solution adaptée votre besoin.