Las mejores herramientas para crear un plan de clases al comienzo del año escolar

Última actualización el 5 de agosto de 2026

A finales de agosto, habitación vacía, una lista de 29 nombres en un pedazo de papel. Ya sabes que Theo y Maxence no pueden ser vecinos, que dos estudiantes necesitan la primera fila, y que todo tendrá que ser rediseñado en noviembre. Así que abrimos una hoja de cálculo, alineamos rectángulos, borramos, empezamos de nuevo.

En resumen, hay herramientas hechas para eso. Tomé esta lista publicada hace un año de arriba a abajo: ocho Generadores de Planes de Clase, desde el software libre que se va a instalar hasta la aplicación web que se ejecuta sin cuenta, a través de dos servicios de pago. Para todos miré lo que realmente cuesta, si necesitas registrarte, y también dónde aterrizan los nombres de tus estudiantes. Esta es la pregunta con la que casi nadie se ocupa, y sin embargo es la única que debería hacerte dudar antes de pegar una lista de clases en un formulario.

Habíamos visto hace algún tiempo cómo ahorrar tiempo para crear una estructura escolar. Esto es lo que debe organizar su habitación desde el comienzo del año escolar. Si conoce a otros que no se enumeran aquí, agréguelos como comentario.

Antes de pegar su lista de estudiantes en algún lugar

Un plan de clase no es un dibujo inocuo. Es una lista nominativa de menores, a veces con fotos, a veces con un comentario implícito sobre quién es hablador y quién necesita estar al frente. Tres reflejos antes de empezar:

• Compruebe si la herramienta se está ejecutando en su navegador o en un servidor. Algunos no sacan nada de su máquina, otros almacenan todo en una cuenta en línea. Este no es el mismo compromiso.
• Los nombres son casi siempre suficientes. No hay necesidad de ingresar apellidos, y mucho menos importar fotos de clase, a menos que sepa exactamente dónde se alojarán.
• Compruebe el idioma de la interfaz. Dos de las herramientas de esta lista están solo en inglés. No es desalentador para ti, es desalentador si un colega incómodo tiene que hacerse cargo.

Una palabra también sobre la accesibilidad, que a menudo se olvida: un alumno con discapacidad visual, un alumno discapacitado que necesita el habla del profesor sin ruido de fondo, un alumno pareado, todo esto se juega en el momento de la colocación y no después. Las herramientas que administran las reglas ("ese estudiante de primer rango", "estos dos separados") le ahorran tiempo en eso. Los otros te dejan hacer todo a mano.

Aula: Software libre que mantiene todo en tu ordenador

Aula sigue siendo la opción más tranquilizadora en el lado de los datos, por una sencilla razón: Es un software que instalas, en Windows, Linux o macOS, y nada más. Ya lo había mencionado en un artículo específico. Planes de clase, grupos para el trabajo en la isla, mezcla de estudiantes, excluyendo aquellos que ya ha posicionado: Las funciones fueron bien pensadas por los tres autores, una familia de informáticos y profesores de matemáticas.

Tienes que ser honesto sobre una cosa. La última versión publicada es 1.1.1, y data de septiembre de 2020. El depósito todavía tiene algunos boletos abiertos. El software funciona, pero el proyecto no se ha movido durante cinco años, y en macOS la instalación sigue siendo manual. Si está buscando una herramienta que evolucione, busque en otra parte. Si está buscando una herramienta que no exija cuentas a nadie y acepta una instalación algo aproximada, todavía hace el trabajo.

 

Plan de clases: fotos de los estudiantes para retener las caras

Plan de clases Quebec es una aplicación web diseñada por Sylvain Payeur, un profesor de informática cerca de la ciudad de Quebec. Está dirigido principalmente a maestros de secundaria que ven seis o siete grupos a la semana y reman para poner un nombre en cada cara en septiembre. Cree su diseño, copie y pegue sus listas, coloque a los estudiantes alfabéticamente o al azar e imprima en color o en blanco y negro, con o sin fotos.

El registro personal es gratuito, sin límites de grupo, e ingresa sus datos usted mismo. Una fórmula "escuela" existe en 200 $ por año y por escuela (el sitio es Quebec, podemos asumir dólares canadienses), con importación automática de listas y fotos de GPI, el sistema de gestión escolar de Quebec. Baste decir que esta parte no le servirá de nada en Francia.

Reserva importante: la herramienta está diseñada para integrar las fotos de los estudiantes en un servidor situado fuera de la Unión Europea.

 

XperProf: la vista del profesor y la vista del estudiante en el mismo PDF

XperProf ofrece una interfaz francamente anticuada, pero una función que no he visto en ningún otro lugar como bien hecho: la exportación de PDF sale con dos tomas, la vista de un profesor (estás frente a los estudiantes) y la vista de un estudiante (estás mirando en la misma dirección que ellos). Concretamente, proyectas la vista del estudiante a la mesa a las 8 am y todos encuentran su lugar sin que tengas que decodificar mentalmente la simetría. Suena anecdótico. El día de regreso a la escuela no lo es.

Para el resto, el algoritmo coloca a los estudiantes al azar en las tablas restantes, dejando intactas las que bloqueaste. Así que puedes aislar a un estudiante en un lugar específico y dejar que el sorteo haga el resto.

Punto a corregir en relación a lo dicho en la antigua versión de este artículo: XperProf no es totalmente gratuito. Necesita una cuenta, la prueba completa dura un mes, luego cambia a una versión básica. La versión completa está disponible a 12 € IVA incluido durante un año, con hasta diez grupos almacenados en línea. A este precio no vamos a llorar escándalo, sino tanto que saber antes de tomar seis clases.

 

Gynzy: el Plan Clase Integrado en una Suite para TBI

Gynzy no es un generador de plan de clase, es un conjunto de herramientas de pizarra interactiva en la que el plan de habitación es uno de los aproximadamente 30 módulos (disparador, selector de pupila, semáforo, generador de grupo). Mueves los muebles, los giras, ajustas los tamaños hasta que obtienes el diseño real de tu habitación. El renderizado es el más ordenado de esta selección.

Vale la pena, y hay que dejarlo claro. 1 licencia de enseñanza por año, 1 licencia de escuela por aula … Las cantidades no aparecen en la página de tarifas: Tienes que iniciar el procedimiento o pedir un presupuesto, que siempre es un poco (mucho) molesto. Hay una versión de prueba gratuita, idéntica a la versión de pago. El editor es holandés y destaca su cumplimiento de GDPR, que sigue siendo un argumento serio para una escuela europea.

Bueno, si no tienes un BIT o una pantalla táctil en clase, pagar a Gynzy por el plan de habitación por sí solo no tiene interés. Es el resto del kit lo que justifica el gasto, o nada.

UbiSit: organizado por la Forja de los Comunes Digitales Educativos

UbiSit fue diseñado por un profesor y alojado en la Forja de los Comunes Digitales Educativos, la infraestructura del Ministerio. Lo abrí para ver: Se inicia al instante, sin una cuenta, sin una pantalla de inicio, sin un banner de cookies. Cambiamos entre un modo "Oficinas" y un modo "Estudiantes", importamos una lista de un archivo de texto (un nombre por línea), colocamos a mano o dejamos que el botón distribuya. Los estudiantes ya posicionados permanecen en su lugar cuando se reinicia el sorteo, que es exactamente lo que se espera.

El plan se exporta y se vuelve a importar en JSON, por lo que reutiliza la misma habitación para sus otras clases. Un pequeño detalle que me gusta: puede eliminar todos los estudiantes antes de exportar, para mantener un diseño en blanco.

 

 

Educatarea: la más completa sin crear una cuenta

De toda la selección, Educatarea es el que recomendaría a un colega apresurado. Interfaz en francés, sin registro, sin publicidad, sin marca de agua. Pegué una lista de nombres y conseguí un plan en menos de un minuto.

Lo que realmente lo distingue es el sistema de reglas. Usted pide que algunos alumnos se coloquen en la primera fila, otros en la última fila, que dos alumnos estén separados por al menos dos lugares, o por el contrario uno al lado del otro. La solicitud aplicará dichas normas por orden de prioridad, empezando por las inversiones impuestas anteriormente.

También existe un modo de «listas mixtas», que distribuye equitativamente a los alumnos de diferentes grupos: práctico para tutorizar parejas o para no concentrar los mismos perfiles en el mismo lugar. Cada fila puede tener un número diferente de asientos, lo que finalmente permite reproducir las habitaciones biscornue.

Exportar PDF, exportar Excel, imprimir. Su configuración se almacena en el navegador, por lo que encontrará su trabajo cuando regrese y los borrará con el botón de reinicio.

La desventaja: No sabemos quién está detrás del sitio. La política de privacidad no nombra a ninguna empresa, menciona Google Analytics y se refiere a COPPA, una regulación estadounidense, sin una palabra sobre el GDPR. Los nombres de los estudiantes permanecen en su navegador, lo que limita en gran medida el riesgo. Pero la ausencia de un editor identificable en una herramienta destinada a la escuela, francamente, es una falta.

 

Fabricante de la carta de asientos: más exitoso, pero pagando y en inglés

Fabricante de la carta de asientos es desarrollado por un estudio finlandés, que coloca el alojamiento en la Unión Europea. Es, con mucho, el editor de salas más exitoso de la lista: varias formas de mesa, rotación, alineación automática, copiar y pegar grupos de mesas, objetos decorativos, retratos de estudiantes. Importa la lista desde un CSV o una hoja de cálculo, define a quién mantener juntos y a quién separar, y cambia entre una vista de profesor y una vista de estudiante tanto para impresión como para proyección. También administra anfibios y salas de entrenamiento, por lo que el superior encontrará su cuenta.

Cuidado con las condiciones reales. La prueba gratuita dura 7 días y está limitada a una habitación, una lista y un plan, con una marca de agua en las impresiones. Entonces la suscripción personal es alrededor de 4 $ por mes, cobrado 47,88 $ todo el año. Una fórmula de equipo existe alrededor de 25 $ por mes para diez usuarios.

La interfaz está solo en inglés. Para usted, puede pasar, pero si la idea es equipar a un equipo disciplinario, es un verdadero obstáculo.

 

Mi Plan de Clase: el único que documenta claramente el GDPR

Mi plan de clase Es un servicio francés reciente, y es el único de esta selección cuya política de privacidad me ha tranquilizado. Indica el alojamiento en Francia en un servidor privado, la recopilación de los nombres de los estudiantes únicamente (nunca los apellidos), una medición de la audiencia a través de Plausible sin una cookie de seguimiento y la eliminación de datos en un plazo de 30 días si se cierra la cuenta. Para una herramienta que manipula listas de menores, este nivel de precisión debe ser la norma. No lo es.

La operación es clásica y eficiente: Agarras o importas a tus estudiantes, pones tus restricciones (salas de chat separadas, pares de grupos, pones a algunos estudiantes al frente), dibujas la sala, la herramienta genera un plan que respeta las reglas y luego te ajustas arrastrando y soltando.

Necesitas una cuenta, y gratis es realmente limitado: dos clases, una habitación, tres generaciones de plan por mes, exportar PDF. Más allá de eso, es de 19,99 € para el año ilimitado, con una fórmula basada en cotizaciones. Para un profesor de escuela con una sola clase, la versión gratuita es más que suficiente. Para un maestro universitario con seis grupos, tendrá que pasar por la caja de pago.

Qué generador del plan de la clase elegir según su necesidad

Su necesidad	Herramienta recomendada	Por qué
Un plan en cinco minutos, sin contar	Educatarea	Sin registro, reglas de colocación, exportación de PDF y Excel
Datos de los estudiantes que permanecen en Francia	Mi plan de clase	Alojamiento Francia, solo nombres, GDPR documentado
Una herramienta gratuita alojada por la institución	UbiSit	Forjando bienes comunes digitales educativos, nada que instalar
No pongas nada en línea en absoluto	Aula	Software instalado, datos en su máquina, gestión de islas
Manteniendo Caras en Septiembre	Plan de clases (Quebec)	Fotos de estudiantes e impresión en color (cuidado del alojamiento)
Proyectar el plan para que los estudiantes sean colocados solos	XperProf	Exportación de PDF para la vista de profesores y estudiantes
Un módulo integrado en tu TBI	Gynzy	Plan de habitación en medio de alrededor de 30 herramientas de aula
Habitaciones complejas, anfis, hechas muy ordenadas	Fabricante de la carta de asientos	Editor de sala más exitoso (pagando, en inglés)

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Un plan de clase no es un dibujo, es una serie de decisiones: quién delante, quién se separa de quién, a quién junto al estudiante quieres ayudar. Estas herramientas no toman ninguna de estas decisiones. Solo te ahorran los cuarenta minutos de limpieza y copia que vienen después, y eso ya no es nada en una noche de domingo a fines de agosto.

Si solo necesita probar uno, tome Educatarea para la velocidad, o Mi plan de clase si el alojamiento de los datos es importante para usted. La herramienta correcta, de todos modos, es la que volverás a abrir sin suspirar en noviembre, cuando la dinámica de la clase habrá cambiado y todo tendrá que ser revisado.

En el mismo registro, se puede ver el Herramientas para crear un horario escolar o estos Herramientas para hacer un diagrama en línea.

Preguntas frecuentes sobre los generadores de planes de clases

¿Necesito crear una cuenta para hacer un plan de clases?

No siempre. Educatarea y UbiSit operan inmediatamente, sin registro. XperProf, My Class Plan, Class Plan, Gynzy y Seating Chart Maker solicitan una cuenta de maestro. Ninguna de estas herramientas requiere una cuenta para los estudiantes, lo que simplifica mucho las cosas.

¿Podemos realmente poner las fotos de los estudiantes?

Técnicamente sí, en Class Plan y Seating Chart Maker. Legalmente, este es otro caso: Los retratos de estudiantes son datos personales de menores, y su depósito en un servicio de terceros es responsabilidad de su director de escuela, no de su iniciativa. Consulte con él de antemano, o conformarse con los nombres de pila.

¿Funcionan estas herramientas en una tableta?

Las aplicaciones web (Educatarea, UbiSit, My Class Plan, XperProf, Class Plan, Gynzy, Seating Chart Maker) se abren en un navegador de tableta. Sin embargo, arrastrar y soltar el dedo en un avión de 30 asientos sigue siendo doloroso. Classroom, por otro lado, es un software que se instala solo en un ordenador.

¿Qué generador para una clase primaria?

Mi Plan de Clase o Educatarea. Una sola clase, un solo plan a retocar de vez en cuando: La versión gratuita de My Class Plan cubre exactamente este caso, y Educatarea incluso evita la creación de cuentas.

¿Están protegidos los datos de los estudiantes?

Esto depende en gran medida de la herramienta, y es el principal criterio de elección. El aula no saca nada de tu ordenador. Educatarea y UbiSit mantienen todo en su navegador. Mi Plan de Clase lo aloja en Francia y lo documenta. Los otros merecen una lectura cuidadosa de sus condiciones antes de confiarles una lista nominativa.