¿Cómo crear una caja de depósito en línea para recuperar archivos?

Actualizado por última vez el 22 de enero de 2022

Si bien muchas herramientas hacen que sea fácil compartir archivos con sus estudiantes, es mucho menos fácil recuperar fácilmente los archivos enviados por ellos.

El correo electrónico es la herramienta más utilizada con todas las limitaciones que conocemos. Congestión, tamaños de archivo inapropiados para enviar un correo electrónico, dificultad para encontrar los archivos, etc.

¿La solución? Cree un cuadro de entrega en línea para permitir que sus estudiantes dejen los archivos que necesitan enviarle. Los principales servicios de almacenamiento de archivos lo permiten. Todavía tenemos que recordarlo y saber cómo usarlo. El ahorro de tiempo es enorme, podrá proporcionar una URL donde sus estudiantes arrastrarán y soltarán sus copias o archivos. Sus envíos se almacenarán de forma segura en una carpeta en su unidad que ha definido de antemano como una caja de entrega.

Crear una caja de depósito en línea para poder recuperar archivos de ella es simple y rápido. Este es el procedimiento para los servicios de Dropbox, OneDrive, GDrive y NextXloud.

Cómo recopilar archivos de otras personas con Dropbox

 

El servicio de almacenamiento en línea de Dropbox es uno de los principales actores de la Sistemas de copia de seguridad en la nube. Su versión gratuita le permite almacenar 2 GB de archivos.

Las solicitudes de archivos de Dropbox te permitirán solicitar archivos a las personas de tu elección y recibirlos directamente en tu cuenta en la carpeta de tu elección. Cualquier persona puede enviarte un archivo aunque no tenga una cuenta de Dropbox. Por el lado de la seguridad, por supuesto, las personas que importan archivos en respuesta a su solicitud de archivos no tienen acceso a su cuenta de Dropbox. Solo usted puede ver los archivos importados.

La configuración es simple. Debes conectarte a tu Dropbox y luego hacer clic en "Solicitud de archivo" en la barra lateral. Usted elegirá la carpeta de destino o creará una nueva. Y eso es todo. Si tiene una suscripción de pago, incluso puede establecer un plazo más allá del cual ya no se permitirán los envíos. Una vez creado, el último paso es recuperar el enlace de un buzón y compartirlo. También puede introducir la dirección de correo electrónico de ‑ o los nombres de las personas a las que desea solicitar archivos. Recibirán un ‑mail personalizado con su solicitud.

Crear una solicitud de archivo con Microsft OneDrive para recuperar archivos

Las funciones son bastante similares a Servicio de almacenamiento y copia de seguridad One Drive de Microsoft. Con OneDrive también podrá elegir una carpeta donde otros usuarios puedan cargar archivos utilizando un enlace que les haya enviado. Una vez más, los colaboradores de los que solicita archivos no tienen acceso a su disco duro en las nubes. Tampoco pueden ver el contenido de la carpeta, ni pueden cambiarla, ni pueden ver quién más ha depositado archivos en ella.

Cualquier persona con el enlace de solicitud de archivo puede enviarle un archivo. Cabe señalar que no necesitan OneDrive. Cada archivo tiene un prefijo para ayudarte a identificar quién lo subió.

Atención, esta función de crear un cuadro desplegable en One Dive solo está disponible para cuentas profesionales o escolares de OneDrive y su administrador debe activarla.

Configurar un cuadro desplegable de archivos en Google Drive

El servicio de almacenamiento de Google ofrece muchas opciones para compartir, pero por defecto no ofrece un sistema sencillo para crear un repositorio desde el que recuperar los archivos enviados por otros. Hay varios servicios que llenan este vacío. Este es el caso de Pigeon Files. Este servicio le permite crear rápidamente páginas de descarga seguras para permitir que cualquiera cargue archivos en su Google Drive. Esta pequeña utilidad funciona bien y en armonía con su unidad en Google. ¡Pigeon Files no tiene acceso a sus archivos! Los archivos descargados se envían directamente a tu Google Drive. Un panel de control completo le permite saber quién envió qué. Los usuarios no necesitan iniciar sesión para usar el cuadro Repositorio de archivos.

Los archivos de paloma se pueden utilizar de forma gratuita sin límites reales. Una suscripción de alrededor de cuatro euros al mes añade algunas funciones adicionales.

Recuperar archivos en un cuadro de repositorio en NextCloud

NextCloud, la alternativa de código abierto de la suite de Google ofrece un servicio de repositorio de archivos que funciona de maravilla. Debe definir la carpeta que desea definir como el receptáculo de su caja de repositorio. A continuación, debe configurar el enlace para compartir declarándolo "Depósito de archivos" (solo envío).

A continuación, recupera el enlace que podrá comunicar a todos los destinatarios.

No olvides pedir a tus alumnos que nombren bien sus archivos antes de dejarlos en la caja. Esto le ahorrará tiempo después.