OnlyOffice (en inglés). Una suite de oficina gratuita y abierta para la educación

Última actualización el 12 mayo 2026

Si está buscando una alternativa de código abierto a Microsoft Office o Google, las herramientas integradas en la solución OnlyOffice son una opción para echar un vistazo de cerca. Esta suite de oficina gratuita y multiplataforma está llena de cualidades.

Originalmente diseñado para el trabajo en equipo, OnlyOffice se ha convertido en una suite de oficina de código abierto completa con varios millones de usuarios en todo el mundo. La versión francesa ha sido adoptada por muchas instituciones educativas. Totalmente en francés, la suite permite, entre otras cosas, el trabajo en equipo. Proporciona una excelente interfaz para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, lo que garantiza la compatibilidad con los principales formatos de archivo.

Cada vez más instituciones educativas recurren a soluciones abiertas para organizar la colaboración entre estudiantes y profesores, garantizando al mismo tiempo la seguridad y confidencialidad de los datos personales y científicos.

Para satisfacer estas necesidades, ONLYOFFICE ofrece varias soluciones, incluida la suite de oficina autoalojada y las herramientas de productividad. Las escuelas y universidades pueden elegir la solución ONLYOFFICE que mejor se adapte a su infraestructura existente.

Editores autoalojados de OnlyOffice para la integración con su plataforma de aprendizaje

Los editores de OnlyOffice ya están integrados con varios servicios como Moodle, la plataforma de aprendizaje de código abierto que permite a los profesores crear entornos personalizados en sus propios servidores. Recientemente, OnlyOffice se ha convertido en uno de los complementos disponibles en la biblioteca de aplicaciones de Moodle. Está diseñado para permitir a los estudiantes y profesores colaborar en sus materiales en línea durante las lecciones.

El otro ejemplo es una integración con OpenOlat, el sistema educativo suizo basado en la web. Gracias a OnlyOffice, los usuarios pueden crear, editar y colaborar en sus documentos de oficina directamente desde la interfaz de la plataforma.

Las nuevas integraciones son creadas por los desarrolladores regularmente. Este es el caso de la Université Grenoble Alpes, donde los editores de OnlyOffice se han añadido a la plataforma Chamilo.

Para hacer posible esta integración, el conector para Moodle sirvió como ejemplo:

«En el período previo a la crisis sanitaria, decidimos añadir la suite OnlyOffice a Chamilo para garantizar la continuidad de las actividades académicas. Los desarrolladores del servicio SUNIE a cargo de las plataformas educativas crearon la aplicación de integración basada en el conector Moodle existente y el ejemplo estándar propuesto en la «Documentación del desarrollador», explica Stéphanie Pudda, jefa de la suite de aplicaciones dentro del servicio SUNIE en la Universidad de Grenoble Alpes.

 

Edición segura de documentos en Nextcloud y ownCloud

Los profesores con entornos colaborativos basados en plataformas de almacenamiento y productividad como Nextcloud o ownCloud también pueden agregar fácilmente herramientas de edición y coedición integrando editores ONLYOFFICE.

Esta es la elección de la Universidad de Nantes, cuyo espacio colaborativo se basa en Nextcloud para el almacenamiento de archivos en los servidores de la institución y en la suite en línea OnlyOffice para la redacción colaborativa de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

«Uno de los grandes puntos fuertes de ONLYOFFICE es que no sobrecarga el servidor. Es una aplicación HTML5, JavaScript que se ejecuta solo en el navegador. De esta manera, los servidores tienen menos demanda y requieren menos recursos. Nuestros colegas también consideraron muy acogedora la interfaz de usuario», explica Matthieu Le Corre, director técnico de la Unidad de Educación Científica de la Universidad de Nantes.

Además de las herramientas de productividad, los editores de OnlyOffice garantizan la seguridad y el cumplimiento del RGPD.

La Universidad de Münster ha implementado el combo OnlyOffice-ownCloud en su plataforma de intercambio de archivos para ofrecer funciones de colaboración a los investigadores que administran datos confidenciales de acuerdo con altos estándares de seguridad.

OnlyOffice se integra fácilmente con otros servicios web como Seafile, Nuxeo, Plone, Confluence y Alfresco.

Una suite de oficina completa en auto-alojamiento

Combo que incluye editores en línea y herramientas de productividad OnlyOffice Puede ser muy útil para instituciones educativas que necesitan una solución colaborativa, pero no pueden usar productos ofrecidos por Microsoft y Google que no permiten el autoalojamiento.

Esta solución incluye una plataforma para almacenar y gestionar documentos, proyectos y correos electrónicos, editores en línea de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. También ofrece un panel de control para configurar el escritorio web y garantizar la protección de datos.

Los editores auto-alojados integrados con una plataforma de colaboración OnlyOffice fueron desplegados por el Centre de Ressources Informatiques en el Institut de Biologie de Lille.

La suite ONLYOFFICE se ha convertido en una herramienta que utilizamos a diario. El portal nos permite centralizar todos los documentos que necesitamos producir en el desempeño de nuestras funciones. Las herramientas para la edición de documentos fueron bienvenidas tanto por su practicidad como por su gran cantidad de funcionalidades», dice Jérémy Maton, Administrador de Sistemas y Redes del Instituto de Biología de Lille.

Soluciones de autoalojamiento OnlyOffice con descuentos de hasta 70% para escuelas e instituciones de educación superior.

Oficina en la nube gratuita para escuelas

Las escuelas y otras instituciones no tienen su propia infraestructura de TI, pueden elegir la nube OnlyOffice. En términos de características, este espacio de escritorio se parece mucho a OnlyOffice Workspace, pero se puede lanzar fácilmente con solo unos pocos clics sin ninguna instalación.  Cumpliendo con GDPR, la nube de OnlyOffice es completamente gratuita para las escuelas. Las universidades e institutos se benefician de descuentos de hasta 50%.

Enlaces útiles: El sitio web de la suite de oficina – OnlyOffice for Education

Para ir más allá: OnlyOffice también existe en forma de aplicaciones de escritorio que se instalarán en su computadora.