OnlyOffice (en inglés). Una suite de oficina multiplataforma gratuita para la educación

Actualizado por última vez el 6 de diciembre de 2022

Ya está familiarizado con el kit de herramientas de colaboración en línea ONLYOFFICE para instituciones educativas que se ha presentado en este artículo. Una mirada retrospectiva a esta suite que incorpora, entre otras cosas, un procesador de textos, una hoja de cálculo y una herramienta de presentación de calidad. Hablaremos más específicamente esta vez sobre las aplicaciones de escritorio ONLYOFFICE.

ONLYOFFICE Editores de escritorio Se dirige tanto a estudiantes como a profesores que buscan una alternativa sólida a la suite MS Office para Windows, Linux y macOS.

Las aplicaciones de escritorio de OnlyOffice son especialmente adecuadas para las actividades educativas y su uso en el mundo de la educación.

Trabajos sobre documentos de oficina de diferentes formatos

¿Qué pasa si sus estudiantes le envían presentaciones creadas con diferentes suites de oficina? ¿Cómo evaluar presentaciones de diapositivas si su contenido no se muestra correctamente cuando las abre en su estación de trabajo?

Las aplicaciones de escritorio de ONLYOFFICE resuelven este problema proporcionándole un procesador de textos, una hoja de cálculo y una herramienta de presentación compatibles con los formatos de MS Office (OOXML – DOCX, XLSX, PPTX). También soportan la mayoría de los otros formatos comunes como ODT, ODS, ODP, PDF, RTF, etc.

Los editores de escritorio tienen una interfaz con pestañas con herramientas de formato que son tan suaves como las de la versión en línea.

Añadir características adicionales

Los medios digitales y multimedia ocupan cada vez más un lugar central en las prácticas docentes y la enseñanza. ¿Cómo insertar un video para que los estudiantes puedan verlo directamente en un documento y comprender mejor el tema? ¿Cómo puedo traducir un extracto de texto o un documento completo a otra lengua sin salir de la interfaz del editor?

Es obvio que incluso los editores de ONLYOFFICE, que están llenos de herramientas útiles, no están equipados para todas las situaciones. Sin embargo, puede ampliar las funcionalidades existentes o agregar herramientas adicionales. ONLYOFFICE proporciona módulos adicionales, incluyendo por ejemplo:

• Código resaltado: sirve para resaltar la sintaxis del código eligiendo el idioma, estilo y color de fondo necesarios;
• OCR: realiza el reconocimiento óptico de caracteres en imágenes y su inserción en documentos;
• Palabra: es la síntesis de voz para convertir un texto seleccionado en palabras;
• YouTube: le permite incrustar videos de YouTube en su documento;
• Telegram: le permite comunicarse con sus coautores sin salir de la interfaz del editor;
• HTML: se utiliza para importar el contenido del documento en forma de código;
• Contador de palabras: para conocer el número de palabras, caracteres con o sin espaciado, párrafos en una parte de un archivo o un documento completo;
• Traductor de Google: traduce el texto a otro idioma;
• Typograf: ayuda a eliminar errores ortográficos y corregir el formato.

Otras herramientas están disponibles. Nuevas características aparecen regularmente gracias a APIs libremente proporcionado por ONLYOFFICE.

Proteja los documentos de los cambios no deseados

Los documentos a menudo van y vienen de una computadora a otra. ¿Cómo asegurarlos para no perder el contenido de la forma inicial? ¿Cómo mantener un resumen del progreso realizado por cada estudiante separado y protegido?

Las aplicaciones de escritorio de ONLYOFFICE ofrecen varias opciones de protección. Su interfaz contiene la pestaña «Protección». El botón "Encriptar" le permite almacenar documentos encriptándolos con una contraseña confiable.

Además, puede agregar una firma digital en sus documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones para certificar que no contienen cambios indeseables. De este modo, se garantiza a los destinatarios la procedencia y autenticidad del documento recibido.

Colaborar en documentos en línea

OnlyOffice no olvida sus funciones como herramienta de trabajo colaborativo. Para comenzar el trabajo en equipo, simplemente cambie al modo en línea.

Vaya a la sección «Conectarse a la nube» y seleccione un servicio web (la nube ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud, Seafile) para editar en línea los documentos almacenados allí o empezar a escribir en colaboración sus archivos en tiempo real directamente desde la interfaz de la aplicación de escritorio ONLYOFFICE. Práctico.

Lea también: 3 herramientas OCR para extraer el texto presente en una imagen.

Abrir y ver varios documentos al mismo tiempo

¿Cómo puedo abrir dos o más archivos para compararlos o para extraer información unos de otros?

En las aplicaciones de escritorio de ONLYOFFICE, puede ver y trabajar en varios documentos simultáneamente en una sola ventana a través de la interfaz de usuario basada en pestañas. Si usa dos o más pantallas, puede ver, ver y editar diferentes documentos en ventanas separadas.

Descargar aplicaciones de escritorio ONLYOFFICE

Las aplicaciones de escritorio también proporcionan acceso a funciones avanzadas que puede habilitar y usar al ser usuario de uno de los ediciones comerciales. Algunas de las herramientas avanzadas incluyen:

• comparación de documentos que ahorra tiempo durante el marcado al permitir a los profesores comparar disertaciones y seguir las revisiones;
• controles de contenido para crear pruebas o evaluaciones personalizadas con casillas de verificación o listas desplegables, evaluar el progreso de los estudiantes y gestionar cuestionarios;
• la pantalla de la tabla que le permite aplicar filtros personalizados sin molestar a sus coautores para mostrar su horario o consultar las calificaciones de un estudiante.

Para acceder a funciones avanzadas, conecte las aplicaciones de escritorio a la versión de pago de ONLYOFFICE y cree un nuevo documento o abra un archivo existente. Una vez habilitadas, estas herramientas estarán disponibles cuando se conecten a la nube, pero también cuando trabajen en archivos locales.

ONLYOFFICE y las distribuciones GNU/Linux utilizadas con fines educativos

Se han implementado aplicaciones de escritorio ONLYOFFICE en el Linkat Edu 18.04. Esta distribución GNU/Linux, desarrollada por el Departamento de Educación de Cataluña, tiene como objetivo promover el uso de herramientas gratuitas en instituciones educativas no universitarias. A partir de ahora, los usuarios de Linkat pueden trabajar en documentos de oficina en modo sin conexión.

Las aplicaciones de escritorio ONLYOFFICE también se incluyen en el entorno Escuelas Linux, una distribución GNU/Linux para entornos educativos, totalmente gratuita y sin ánimo de lucro.

Para explorar todas las funciones disponibles, puede descargar libremente ONLYOFFICE Editores de escritorio.