Última actualización el 12 mayo 2026
El uso de plataformas de gestión del aprendizaje y colaboración en la enseñanza, como Moodle, Chamilo, OpenOlat y otras, facilita enormemente el trabajo de profesores y formadores.
Para cada curso y grupo de estudiantes, es posible crear una base de recursos, una biblioteca y tareas designadas a las que los estudiantes tendrán acceso en cualquier momento. Sin embargo, la gestión de documentos también debe digitalizarse. La suite de oficina ONLYOFFICE ofrece todas las características necesarias para las plataformas educativas.
ONLYOFFICE Docs es uno de los editores de código abierto para trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y archivos PDF. Esta suite permite la creación y edición colaborativa de documentos en un entorno seguro. El cumplimiento de GDPR, el control de datos a través del autoalojamiento, la seguridad de los datos garantizada a través de JSON Web Token (o JWT) y HTTPS facilitan el uso de ONLYOFFICE en el sector público, del que forman parte las instituciones educativas.
Este artículo sobre Tools Tice Ya ha presentado, hace unos meses, las posibilidades de ONLYOFFICE para la educación, así como sus ofertas dedicadas. Desde entonces, la suite se ha actualizado y evolucionado continuamente. Revisión detallada de las últimas noticias.
Tabla de Contenidos
Creación de formularios, cuestionarios y pruebas con ONLYOFFICE Docs
Como alternativa al control de contenido de Microsoft y los formularios de Adobe, los formularios ONLYOFFICE proporcionan una creación de documentos con campos que deben rellenarse. Usando estos campos de diferentes tipos, puede crear formularios desde cero o agregarlos a un documento DOCX existente, editar y colaborar con otros usuarios en tiempo real.
Los profesores podrán crear pruebas de control con varios tipos de respuestas: opción única o múltiple (con casillas de verificación, botones de radio, listas desplegables), entrada de texto con un número limitado de caracteres (funcionalidad de límite de caracteres), respuesta libre (campos de texto) o agregar una imagen.
Además, en la nueva versión 7.2 de ONLYOFFICE Docs, los formularios se enriquecen con nuevos tipos de campos para correos electrónicos, números de teléfono y campos complejos. Las optimizaciones también traen los nuevos formatos de los campos: solo números, solo letras, correspondencia con una expresión regular, correspondencia con una máscara.
La prueba se puede guardar en formato RDF u OFORM, en formato nativo ONLYOFFICE y enviarse para su finalización. Por lo tanto, los estudiantes no pueden cambiar el cuerpo del documento y los parámetros de los campos, solo tendrán acceso al relleno. Esto reduce la circulación de documentos en papel.
La adición de campos rellenables está disponible en la barra de herramientas superior de la pestaña Formularios al crear una plantilla de formulario (en formato DOCXF).
Estos son los sencillos pasos a seguir para crear un documento rellenable:
- Introduzca el texto del documento.
- Inserte imágenes, tablas, formas si es necesario.
- Añade campos rellenables.
4. Personaliza los campos añadidos en la barra lateral derecha.
5. Vea una descripción general del formulario.
6. Guarde el archivo como DOCXF si desea continuar editándolo u OFORM para distribuirlo para su llenado.
Creación y edición de archivos PDF
Formas y otros tipos de Los archivos se pueden guardar en formato PDF para que los campos rellenables permanezcan interactivos. Esta es una forma conveniente de crear archivos PDF: trabaja en una interfaz familiar sin comprar aplicaciones adicionales y luego guarda en formato PDF. Este formato ha sido popular durante mucho tiempo debido a su versatilidad: se puede abrir en muchas aplicaciones y en todos los navegadores.
Para ver archivos PDF, XPS y DjVu, ONLYOFFICE Docs también ofrece un visor que le permite abrirlos en el lado del cliente. La interfaz tiene una barra de miniaturas de página y un panel de navegación.
Además, puede convertir archivos PDF a formato DOCX para su posterior edición.
Organización de videoconferencias y audioconferencias
La comunicación y el intercambio desempeñan un papel importante en el aprendizaje electrónico, desde el intercambio de experiencias y opiniones entre los profesores hasta creación y seguimiento de un proyecto conjunto por un grupo de estudiantes, lo que no se puede hacer sin intercambios en vivo. Las llamadas de audio y video con Jitsi o Rainbow son fáciles de organizar directamente en ONLYOFFICE Docs, que evita tener que salir y lanzar aplicaciones adicionales.
Características adicionales
Además de organizar llamadas y videoconferencias, los editores pueden ampliar las capacidades de escritura de texto. Por ejemplo: integrar herramientas de corrección ortográfica y gramatical LanguageTool para textos en diferentes idiomas y Grammalecte para francés.
La traducción también se vuelve más simple. ONLYOFFICE integra tres herramientas de traducción de su elección: Google, DeepL o Apertium. Esto le permite obtener una traducción de una palabra, oración o pasaje resaltado en segundos.
Los diagramas, tablas y gráficos se utilizan cada vez más en los cursos. Con ONLYOFFICE, los profesores pueden usar el plugin Draw.io para crear una amplia variedad de diagramas: diagramas de flujo, mapas heurísticos, diagramas, infografías, etc.
ONLYOFFICE integra todas estas herramientas en sus editores a través de complementos además de los ya mencionados: EasyBib, Mendeley, Photo Editor, Thesaurus, Typograf, YouTube, Zotero. Puedes acceder Directorio de aplicaciones de ONLYOFFICE del editor y elija los servicios que necesita. Después de la instalación, el módulo aparece en la pestaña Complementos.
Una nueva versión ONLYOFFICE 7.2
En septiembre, los editores de ONLYOFFICE Docs se actualizaron a la versión 7.2. Mejora el trabajo con fuentes, es decir, el manejo de ligaduras. Esto hace posible fusionar varios símbolos en uno, y así administrar nuevos lenguajes. Con la opción de insertar y editar hojas de cálculo en documentos de texto y presentación, podrá agregar estadísticas.
La interfaz de usuario también hereda una nueva barra de búsqueda. En el panel izquierdo, puede establecer opciones de búsqueda detalladas y navegar entre los resultados.
Una nueva opción de "modo oscuro" hace que sea más fácil trabajar en entornos con poca luz. Puede cambiar automáticamente al modo oscuro o claro dependiendo del tema utilizado en el sistema. Las nuevas teclas de acceso directo también se pueden utilizar para seleccionar o cortar texto a la vez.
Integración con Moodle
ONLYOFFICE se integra con la plataforma Moodle. Por lo tanto, los estudiantes y profesores tienen acceso a la edición de los documentos adjuntos a los cursos.
Para comenzar, debe tener una instancia de ONLYOFFICE Docs y descargar la aplicación de integración en la biblioteca Plugins de Moodle. Luego, desde su cuenta de administrador, instale el conector y configúrelo. Finalmente, agregue una actividad de documento ONLYOFFICE a una página del curso donde desee habilitar la edición de archivos.
Los usuarios pueden:
- crear y añadir archivos ONLYOFFICE a las páginas del curso;
- modificar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios adjuntos a los cursos de Moodle;
- crear y editar archivos en colaboración con dos modos de coedición (Rapide y Strict), modo Change Tracking, comentarios y chat incorporado;
- ver y editar archivos DOCX, XLSX, PPTX, TXT y CSV; ver archivos PDF; editar archivos ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, PPS, EPUB, RTF, HTML y HTM a través de la conversión a OOXML;
- configurar y gestionar la integración de ONLYOFFICE a través de la página de configuración.
En cuanto a la seguridad de sus datos, los documentos, carpetas y hojas separadas pueden protegerse con contraseñas para limitar el acceso. Los profesores pueden ocultar la configuración de protección para que los estudiantes no puedan establecer una contraseña para los archivos. Para proteger los elementos del curso, los administradores y los profesores pueden optar por habilitar o deshabilitar la descarga y la impresión.
Conexión con otras plataformas de aprendizaje
ONLYOFFICE Puede conectarse a la mayoría de las plataformas. Si el sistema de gestión y almacenamiento de documentos de su institución está organizado con plataformas profesionales como Alfresco, Nextcloud, ownCloud, Drupal, Chamilo, Xwiki, Jalios, exoPlatform y muchas otras, ONLYOFFICE ofrece integraciones a estos servicios a través de Conectores listos para usar desarrollado por ONLYOFFICE o para aplicaciones de integración creadas por socios externos.
Una oferta específica para la educación
Con motivo del inicio del nuevo año escolar, ONLYOFFICE ofrece descuentos para instituciones educativas de todos los niveles y sectores. Encontrarás más detalles en su blog. También puedes Póngase en contacto por correo electrónico a sales@onlyoffice.com.
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